Informativa sulla privacy

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ARTICOLO 13 DEL DECRETO LEGISLATIVO 196/2003 E RACCOLTA DEL CONSENSO

Il decreto legislativo 196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali”, prescrive a favore degli Interessati una serie di diritti. Lei, in quanto Interessato, ha il diritto di essere informato sulle caratteristiche del trattamento dei Suoi dati effettuato dal Titolare del trattamento e sui diritti che la legge Le riconosce.

DEFINIZIONE DEI DATI
I dati personali comuni da Lei trascritti negli eventuali moduli consegnati, nel curriculum e i dettagli aggiunti dalla Persona con la quale conferisce nel corso del colloquio saranno oggetto di trattamento. I dati oggetto di trattamento per quanto concerne il test Talent Discovery sono le risposte alle singole domande, i risultati aggregati e le informazioni anagrafiche relative a: Nome e cognome, Recapito telefonico, Età, Sesso, Via e luogo di residenza.
Nell’ambito delle finalità infra meglio individuate potranno essere trattati dati anche sensibili. Il che avverrà comunque in conformità e nel rispetto di quanto previsto sia dalla Autorizzazione n. 1/2013 – Autorizzazione al trattamento dei dati sensibili nei rapporti di lavoro (N.B tale autorizzazione riguardava il trattamento dei dati sensibili da parte dei liberi professionisti e la sua efficacia era fino al 31/12/2009) sia dal provvedimento emesso in data 10 gennaio 2002 dal Garante per la protezione dei dati personali. In virtù del dettato di questi ultimi, La invitiamo, pertanto, a non inserire nel Suo curriculum dati idonei a rivelare lo stato di salute, l’origine razziale ed etnica, se ciò non è strettamente indispensabile all’instaurazione del rapporto di lavoro o di collaborazione. La preghiamo, inoltre, di contenersi, con rigore e scrupolo, nei medesimi termini, pure per quanto concerne l’inserimento di dati idonei a rivelare lo stato di salute dei Suoi familiari o conviventi, che non dovranno essere menzionati, del pari, a meno che ciò non sia finalizzato al riconoscimento di uno specifico beneficio in Suo favore, in particolare ai fini di una assunzione obbligatoria o del riconoscimento di un titolo derivante da invalidità o infermità, da eventi bellici o da ragioni di servizio, e sempre che gli stessi abbiano manifestato per iscritto il loro consenso, da allegare al presente modulo. Si prega, infine, di non indicare mai dati idonei a rivelare le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni a carattere religioso, politico, filosofico o sindacale e la vita sessuale. In difetto, il curriculum non verrà preso in alcuna considerazione e, comunque, sarà distrutto.

FINALITÀ DELLA RACCOLTA DEI DATI

A) SELEZIONE

I dati personali contenuti nel curriculum su supporto elettronico o cartaceo da Lei inviato a mezzo posta, telefax, e-mail – o tramite altro strumento elettronico, ivi compreso il nostro sito internet – o consegnato a mano, ovvero gli eventuali dati relativi alla Sua persona che derivano dalla compilazione del Talent Discovery, per i quali il Titolare garantisce la professionalità delle persone ammesse alla somministrazione e valutazione, sono trattati per le seguenti finalità:
1) attività di ricerca e selezione del personale limitatamente ad uno specifico annuncio, al fine esclusivo di dare seguito a tale specifica commessa di selezione di personale;
2) attività di ricerca e selezione del personale in riferimento a successive selezioni o annunci gestiti dal Titolare;
3) creazione di una banca dati funzionale al perseguimento delle finalità sub 1 e 2;
4) invio di materiale pubblicitario e informativo, non chè di comunicazioni commerciali relative ad attività proposte o organizzate dal Titolare;
5) gestione della newsletter e degli altri servizi interattivi predisposti e forniti dal Titolare;
6) attività di ricerca di mercato o altre ricerche campionarie;
7) attività di ricerca statistica in forma anonima;
8) attività di valutazione delle attitudini professionali;
9) trasferimento a terzi, anche al di fuori della U.E., per ricerche e selezioni di personale.

B) ANALISI AZIENDALE

1) il trattamento dei dati personali, forniti per il tramite della compilazione del test Talent Discovery, è finalizzato unicamente alla valutazione della attitudine professionale del lavoratore per garantire una migliore gestione del rapporto. Sarà nostra cura effettuare il trattamento esclusivamente nel rispetto di quanto sancito dall’art. 8 della Legge 20 maggio 1970, n. 300 (c.d. “Statuto dei Lavoratori”), nonché in ossequio di quanto stabilito dal Garante per la protezione dei dati personali in materia;
2) i dati saranno comunicati al datore di lavoro, al lavoratore/collaboratore stesso o personale addetto alla gestione aziendale anche tramite email.

C) REGISTRAZIONE AZIENDE

I dati rilasciati nella registrazione delle aziende sono trattati per le seguenti finalità:
1) permettere la pubblicazione degli annunci di selezione del personale
2) inviare comunicazioni promozionali, di marketing e informative di carattere commerciale/promozionale da parte della nostra e delle altre strutture a noi collegate;
3) attività aventi lo scopo di monitorare il grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi resi/prodotti forniti, di inoltrare informative di carattere tecnico/generale.

FINALITÀ GENERALI

1) I dati potrebbero essere utilizzati per creare una banca dati che potrà essere ceduta/venduta alla nostra rete di imprenditori o ai nostri clienti a fini promozionali/commerciali/scambio business;
2) La raccolta di immagini (eventuali fotografie presenti nel curriculum) è finalizzata all’archiviazione di tutti i dati dell’interessato.

NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI – CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DEL CONSENSO

Il conferimento dei dati personali da parte della persona interessata è facoltativo. L’eventuale mancato conferimento dei dati comporta tuttavia l’impossibilità di svolgere le sopradette attività. Pur rimanendo facoltativo deve essere rilasciato un consenso esplicito al trattamento dei dati personali. Pertanto la persona interessata è invitata a spuntare il relativo check box presente nelle form di inserimento dei dati e nel caso di invio di CV, ad apporre in calce allo stesso la seguente formula:
“Ai sensi del Dlgs. n.196/2003, vista l’informativa, acconsento al trattamento dei miei dati, anche sensibili, ed eventualmente al trasferisca a terzi, anche al di fuori della U.E., per ricerche e selezioni di personale.” In caso contrario il curriculum sarà distrutto.

COMUNICAZIONE DEI DATI

Per il perseguimento delle finalità sopraindicate, i dati personali trasmessi potranno essere comunicati ai soggetti pubblici o privati che ci avranno conferito mandato di svolgere in loro favore attività di ricerca, selezione, valutazione e sviluppo delle risorse umane. I dati saranno inoltre comunicati al centro elaborazione (nominati responsabili esterni dei dati o co-titolari) per lo sviluppo dei testi dati che produrrà le informazioni aggregate. I dati non saranno soggetti a diffusione. La comunicazione dei dati potrà avvenire tramite formato cartaceo e/o posta elettronica.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati si svolgerà in conformità con quanto previsto dal Dlgs n. 196/2003 e sarà effettuato sia manualmente sia con l’ausilio di mezzi informatici e telematici. I dati saranno conservati sia in archivi cartacei sia in archivi elettronici, in modo da consentire l’ individuazione e la selezione di dati aggregati o specifici. Il trattamento cartaceo sarà effettuato presso la sede operativa del Titolare del trattamento dei dati. Il trattamento informatico sarà effettuato presso la sede operativa del Titolare del trattamento dei dati e il centro elaborazione dati del co-titolare.
In ogni caso il trattamento dei dati avverrà con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e con modalità che garantiscano la sicurezza e la riservatezza dei dati medesimi, attraverso l’adozione di misure idonee ad impedire l’alterazione, la cancellazione, la distruzione, l’accesso non autorizzato o il trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.
Si precisa che la finalità sub 7 (attività di ricerca statistica) sarà perseguita mediante l’utilizzo di dati in forma anonima. Si precisa, altresì, che per il perseguimento della finalità sub 8 non verranno trattati dati sensibili o giudiziari.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’art. 7 del Dlgs. n.196/2003 conferisce all’interessato l’esercizio di specifici diritti, quali ad esempio:
– il diritto di ottenere dal titolare del trattamento dei dati la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e la messa a disposizione dei medesimi in forma intelligibile;
– il diritto di conoscere l’origine dei dati, la logica e le finalità su cui si basa il loro trattamento;
– il diritto di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge, come pure l’aggiornamento, la rettifica o, qualora l’interessato vi abbia interesse, l’integrazione dei dati medesimi;
– il diritto di opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei propri dati personali ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
– il diritto di opporsi in tutto o in parte al trattamento previsto ai fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario.
I diritti riferiti ai dati personali concernenti persone decedute, possono essere esercitati da chiunque vi abbia interesse. Nell’esercizio dei diritti di cui all’art. 7, l’interessato può conferire, per iscritto, delega o procura a persone fisiche oppure ad associazioni.
Per l’esercizio di tali diritti, potrete rivolgerVi al Titolare del trattamento tramite i contatti riportati sotto.

DURATA DEL TRATTAMENTO

Il trattamento avrà una durata non superiore a quella necessaria agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti.

TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento dei dati è OSM Network srl con Sede legale in Via Pavese 1/3 20089 Rozzano MI, email: info@osmnetwork.it P.Iva: 08130640967, il Responsabile del trattamento dei dati è Giuseppe Langellotti. Il co-titolare è Extended DISC Italia Srl, Via Roberto Lepetit 8/10, 20124 Milano, CF / P.Iva 08477160967, email info@extendeddisc.it.

Qualora il test venga somministrato da altre aziende clienti di OSM Network srl, il titolare del trattamento dei dati è da considerarsi l’azienda che somministra il test e i co-titolari sono OSM Network srl e Extended DISC Italia Srl. In questo caso verrà applicata l’autorizzazione al punto 2 della “Finalità della raccolta dei dati” sopra descritta.

L’elenco completo di tutti i responsabili per il trattamento dei dati personali, da noi nominati, é reperibile previa richiesta al Titolare del trattamento.

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